هیات ممیزه، هیاتی است که به موجب ضوابط و مقررات مربوطه، مرجع رسیدگی و اظهارنظر و اتخاذ تصمیم نسبت به صلاحیت علمی عضو جهت ارتقا به مراتب بالاتر و بررسی رکود علمی، تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، تمدید سنوات پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی آزمایشی به رسمی قطعی و انجام سایر امور ارجاعی براساس آیین نامه های مربوطه، می باشد.

هیات ممیزه مستقل دانشگاه قم به موجب حکم صادره از سوی مرکز هیات های امناء و هیات های ممیزه از سال 1392 تشکیل شد. رئیس دانشگاه، رئیس هیات ممیزه بوده و معاون آموزشی دانشگاه دبیر هیات ممیزه می باشد.

کمیسیون فرهنگی، کمیته منتخب و کمیسیون تخصصی، ارکان ذی صلاح برای رسیدگی به درخواست های متقاضیان می باشد.

هیات ممیزه دانشگاه قم  به عنوان موسسه معین، امور مربوط به هیات ممیزه دانشگاههای زیر را نیز عهده دار می باشد.

دانشگاه آیت الله بروجردی(ره)، دانشگاه صنعتی قم، دانشگاه حضرت معصومه(س) و چند موسسه غیرانتفاعی

​​

​